Главная -> статьи о карьере -> Если отправляют в командировку

Если отправляют в командировку

Если отправляют в командировку

Предстоит рабочая поездка? А кто ее будет спонсировать? Должна ли компания выдать деньги на мелкие расходы, или такое удовольствие как командировка вы обязаны оплачивать самостоятельно?

Возможно, первый раз вы не знали, что полагаются командировочные, во второй вам пообещали выдать деньги по возвращению из поездки, но потом вы просто забыли. А на третий раз выплатили копейки, на которые вряд ли проживешь в чужом городе...
Согласитесь, ситуация, в принципе, весьма обычная. Ведь в командировки начальство отправляет очень часто, а вот позаботиться о своих служащих порой забывает. Как же должен работодатель оплачивать подобные путешествия?

ФИРМА ПЛАТИТ!

Если отправляют в командировку, компания обязана позаботиться о том, чтобы у вас была необходимая сумма для совершения поездки. Так называемые командировочные начисляются за весь период вашего отсутствия, включая день отправки и возвращения, нерабочие и праздничные дни, а также время пребывания в дороге. Основные расходы, которые фирма, согласно закону, должна возместить, это:

проезд (стоимость билетов, перевозка багажа, арендованный для работы транспорт);
проживание (в том числе различные бытовые услуги, например, глажка, стирка, починка одежды);
оплата служебных телефонных разговоров;
страхование (при необходимости);
питание.

Обращаем внимание, что в сумму командировочных не включаются расходы на алкоголь, табачные изделия, чаевые официантам, а также оплата каких-либо развлечений. Ну а в случае, если вас отправляют в загранкомандировку то лучше оформить загранпаспорт  за свои деньги, а потом включить их в траты. В любом случае необходимо понимать, что абсолютно все траты, которые вам предстоят, должны быть связанны с работой. Также отметим, что деньги выдаются на руки непосредственно перед отправлением. Эта сумма может быть переведена по безналичному расчету на вашу карточку.

СУТОЧНЫЕ

Перед служебной поездкой предприятие должно выплатить так называемые суточные. Это деньги на питание. Отчитываться за них вы не обязаны.

ВОЗ И МАЛЕНЬКАЯ ТЕЛЕЖКА?

Все остальное, на что вам в командировке пришлось раскошелиться (гостиница, проезд и другие расходы), предприятие обязано компенсировать. Однако для этого вы обязаны предоставить необходимые документы, подтверждающие затраты: акт оплаты гостиничного номера (выдается в отеле), дорожно-транспортные чеки, билеты и т. п. Все собранные бумаги, подтверждающие расходы, вы должны предоставить вместе с отчетом о командировке. И сделать это нужно по приезду в течение 5 дней.
Обращаем ваше внимание, что компания может выдать вам аванс на поездку, чтобы вы могли оплатить возможные (вышеперечисленные) расходы. При этом вы все равно должны будете отчитаться за каждую потраченную гривну (кроме суточных).
Однако в случае, если до отъезда такой аванс все-таки не выдали, вы имеете право потребовать свои деньги, которые потратили в рабочей поездке. Заметьте: вам вернут только ту сумму, которая будет подтверждена чеками. Поэтому обязательно сохраняйте их. Чтобы получить потраченные деньги, необходимо по приезду предоставить в бухгалтерию все чеки вместе с отчетом о командировке. После утверждения начальством ваши кровные должны выплатить не позже чем через 3 дня.
Если командировочные уже выдали, а поездка вдруг отменилась, то деньги придется вернуть полностью в течение 3 дней.

СЛУЖЕБНЫЙ ДОЛГ

Стоит отметить, что пока вы находитесь в командировке, зарплата вам продолжает начисляться. Перед отъездом вы должны отметиться в журнале регистрации командировок, то же самое надо сделать и по возвращению. Между прочим, если приказа о командировании нет, то суточные никто не выплатит. Также не положены финансы, если служебная поездка длится меньше суток. В этом случае она просто не считается таковой.



Дополнительные статьи по теме


Как работать с Овнами

Укрощение злого начальника

Как работать с Водолеями

Договор гражданско-правового характера

Конфликты на работе

Правила фен-шуй для рабочего места

Признание недееспособным

Не поддавайтесь стрессу

Учимся управлять эмоциями

Как наладить отношения с начальником